이벤트 & 브랜드 액티베이션

국내행사부터해외전시까지,이벤트기획대행사|인퀴빅스

인퀴빅스는 서울에 기반을 둔 이벤트 기획 대행사로, 두 방향의 행사를 모두 수행합니다. 한국 시장에 진출하는 글로벌 브랜드에는 성수동 팝업스토어, 강남 론칭 행사, 체험형 리테일 등 한국 소비자 문화에 맞는 브랜드 액티베이션을 기획하고 실행합니다. 해외로 나가는 한국 기업에는 해외 전시회와 컨퍼런스 참가를 준비 단계부터 현장 운영, 사후 마케팅까지 지원합니다.

  • 서울 현장 운영 기획부터 실행까지
  • 해외 전시 지원 준비부터 사후 팔로업
  • 2개월에서 3개월 팝업과 론칭 준비 기간
  • 참가 후 90일 전시 리드 팔로업 구간

행사는 하루로 끝나지만 행사가 만드는 콘텐츠, 미디어 보도, 인플루언서 확산은 캠페인 자산으로 남습니다.

당사는 이벤트를 단발 행사가 아니라 마케팅 자산을 만드는 프로젝트로 설계합니다. 호텔 그룹, 테크 기업, 소비재 브랜드와 함께 국내외 행사를 실행해 온 경험이 당사의 기반입니다.

두 가지 방향의 이벤트

귀사에 필요한 이벤트는 어느 쪽입니까

두 트랙은 별개의 서비스가 아닙니다. 한국 진출 브랜드의 팝업에서 검증된 운영 체계가 해외 전시 지원에 그대로 적용되고, 해외 행사에서 축적된 글로벌 커뮤니케이션 경험이 국내 행사의 기준을 높입니다.

국내 이벤트

한국 진출 브랜드를 위한 국내 이벤트

한국 소비자 문화는 체험 중심으로 움직입니다. 성수동과 한남동의 팝업스토어, 국내 디자이너와의 콜라보레이션, 백화점 체험형 매장은 디지털 광고만으로는 만들 수 없는 화제성과 문화적 접점을 만들어 냅니다.

잘 설계된 팝업 하나가 미디어 보도와 SNS 확산을 통해 광고비 수억 원 규모의 노출을 만들어 내는 시장입니다. 당사는 기획서를 만드는 대행사가 아니라 현장을 직접 운영하는 팀입니다. 장소 계약, 제작, 인허가, 현장 인력까지 실행의 전 과정을 서울에서 관리합니다.

해외 전시

해외 진출 기업을 위한 해외 전시·컨퍼런스

해외 전시회는 한국 기업이 해외 바이어와 파트너를 만나는 가장 확실한 접점입니다. 그러나 부스만 열어서는 성과가 나오지 않습니다.

참가 전 타깃 바이어 커뮤니케이션, 현지 미디어와 인플루언서 초청, 현장 콘텐츠 제작, 참가 후 리드 팔로업까지 하나의 캠페인으로 설계해야 전시 참가 비용이 성과로 연결됩니다. 당사는 국내 준비와 현지 실행을 하나의 팀에서 관리해 언어와 시차로 생기는 실행 공백을 없앱니다.

국내 이벤트 서비스

이벤트 기획 대행사가 실행하는 국내 프로그램

팝업스토어

장소 섭외, 공간 기획, 제작과 운영, 방문객 유치까지 전 과정을 담당합니다. 서울의 주요 팝업 지역은 성격이 뚜렷합니다.

  • 성수동
  • 강남
  • 한남동
  • 명동
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성수동은 크리에이티브 감성과 SNS 확산력, 강남은 프리미엄 포지셔닝과 유동 인구, 한남동은 트렌드 감도가 높은 고객층, 명동은 뷰티와 외국인 관광객 접점에 강점이 있습니다. 브랜드 포지셔닝에 맞는 지역 선정이 팝업 성과의 절반을 결정합니다.

운영 기간 중에는 방문객 데이터와 SNS 반응을 매일 집계해 운영 방식을 조정하고, 종료 후에는 방문객 수, 매출, 확산 성과를 정리한 결과 리포트를 제공합니다.

제품 론칭 행사

한국 시장 론칭 행사는 국내 미디어 리스트, 한국어 보도자료, 인플루언서 초청 관리, SNS 확산 설계가 함께 움직여야 합니다.

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당사는 행사장 섭외부터 미디어 대응, 행사 후 보도 확산까지 전 과정을 관리합니다. 초청자 명단 관리, 리허설, 현장 진행표까지 당사 프로듀서가 직접 챙기며, 언론 보도는 PR 및 미디어 서비스와 연계해 진행합니다.

PR 및 미디어 서비스

브랜드 콜라보레이션과 체험형 리테일

한국 디자이너, 아티스트, 로컬 브랜드와의 협업은 외국 브랜드에 문화적 신뢰를 만들어 줍니다.

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당사는 협업 파트너 발굴과 협상, 제작 과정 관리를 담당합니다. 협업의 성패는 파트너 선정에서 갈리므로, 브랜드 정체성과 타깃 고객이 겹치는 파트너를 데이터로 검증해 제안합니다.

백화점과 주요 상권의 인스토어 체험, 샘플링 캠페인도 제작, 인력 운영, 디지털 캠페인 연계까지 함께 실행합니다.

컨퍼런스와 B2B 세미나

한국 시장의 B2B 고객을 위한 세미나, 밋업, 파트너 행사를 기획하고 운영합니다.

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연사 섭외, 참가자 모집 캠페인, 현장 운영, 후속 리드 관리까지 담당하며, 참가자 모집은 검색 광고와 카카오톡 채널 등 디지털 채널과 연계해 진행합니다.

행사 후 확산

행사가 만들어 낸 사진, 영상, 보도, 인플루언서 게시물을 수집하고 편집해 브랜드 채널로 재확산합니다.

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현장 스케치와 하이라이트 영상은 마케팅 영상 제작팀이 제작하며, 행사 종료 후에도 콘텐츠 자산으로 활용됩니다. 보도 확산은 행사 후 2주간의 확산 캘린더로 운영해 화제성이 식기 전에 도달을 극대화합니다.

마케팅 영상 제작팀
해외 전시·컨퍼런스

이벤트 기획 대행사가 지원하는 해외 전시 프로그램

  1. 참가 전 준비

    전시회 선정 검토, 부스 콘셉트와 브랜드 메시지 설계, 영문 홍보물과 브로슈어 제작, 사전 바이어 아웃리치를 진행합니다. 전시 참가 성과의 상당 부분은 개막 전에 결정됩니다.

    사전에 미팅을 확보한 기업과 현장에서 방문객을 기다리는 기업의 성과 차이는 분명합니다. 타깃 바이어 리스트는 전시 주최측 데이터와 당사 네트워크를 결합해 구축하며, 개막 전까지 미팅 일정을 확정하는 것을 목표로 움직입니다.

  2. 현장 운영

    현지 진행 인력 코디네이션, 통역 지원, 현장 콘텐츠 촬영, 미디어와 인플루언서 부스 방문 관리를 담당합니다. 현장에서 촬영한 콘텐츠는 SNS 실시간 확산과 참가 후 마케팅에 활용됩니다. 부스 방문 데이터는 매일 정리해 다음 날 운영에 반영합니다.

  3. 해외 팝업과 브랜드 행사

    전시회 외에도 해외 주요 도시의 팝업과 브랜드 행사를 지원합니다. 현지 파트너 네트워크를 통해 공간 섭외와 운영 인력을 확보하고, 현지 인플루언서와 미디어 초청까지 연계합니다. 케이뷰티, 케이푸드 등 한국 브랜드에 대한 현지 관심이 높은 시장에서는 팝업이 유통 계약 이전에 시장 반응을 검증하는 수단이 됩니다.

  4. 참가 후 팔로업

    수집한 리드의 정리와 후속 커뮤니케이션 설계, 참가 성과 리포트, 전시 콘텐츠의 채널 확산까지 마무리합니다. 전시회에서 만난 바이어가 계약으로 이어지는 구간은 참가 후 90일이며, 이 구간의 팔로업 체계가 전시 투자 성과를 결정합니다.

    해외 시장 전반의 마케팅 연계는 SNS 마케팅과 글로벌 SEO 서비스에서 이어집니다.

진행 프로세스

이벤트 기획 대행사의 진행 단계

1단계는 목표 정의입니다.

인지도, 리드 확보, 미디어 노출 등 행사의 성공 기준을 수치로 정의합니다.

2단계는 기획입니다.

콘셉트, 장소, 예산, 타임라인, 미디어와 인플루언서 계획을 하나의 실행안으로 만듭니다.

3단계는 실행입니다.

제작, 운영, 현장 관리를 당사 팀이 직접 담당합니다.

4단계는 확산과 측정입니다.

행사 콘텐츠를 확산하고 사전에 정의한 지표로 성과를 보고합니다.

각 단계의 산출물과 일정은 킥오프 미팅에서 문서로 확정하며, 주 단위 진행 리포트로 준비 상황을 공유합니다. 인플루언서 초청과 시딩은 인플루언서 마케팅 서비스와 연계합니다.

인플루언서 마케팅 서비스
차별점

이벤트 기획 대행사로서 인퀴빅스의 차별점

첫째, 마케팅 관점의 이벤트 설계입니다.

당사는 이벤트 전문 프로덕션이 아니라 디지털 마케팅 에이전시이기 때문에, 행사를 검색, 소셜, 광고 캠페인과 연결된 하나의 마케팅 자산으로 설계합니다.

둘째, 양방향 실행력입니다.

한국 내 행사는 서울 팀이 직접 운영하고, 해외 전시는 글로벌 클라이언트와 일해 온 이중 언어 팀이 현지 커뮤니케이션을 담당합니다.

셋째, 측정 체계입니다.

방문객 수와 현장 분위기가 아니라 리드, 보도, 콘텐츠 자산, 검색량 변화를 기준으로 행사 성과를 보고합니다.

자주 묻는 질문

이벤트 기획 대행사에 대해 자주 묻는 질문

행사 규모, 기간, 장소, 제작 범위에 따라 크게 달라집니다. 소규모 샘플링 행사와 수 주간 운영하는 팝업스토어, 해외 전시회 참가 지원은 각각 예산 구조가 다릅니다. 일반적으로 기획과 운영 대행비, 공간과 제작비, 미디어와 인플루언서 비용으로 구성됩니다. 목표와 규모를 확인한 뒤 항목별 견적을 제시하며, 무료 상담에서 예산 범위에 맞는 실행안을 제안해 드립니다. 행사 유형별 대략적인 예산 범위는 상담 시 유사 사례와 함께 안내해 드립니다.

이벤트 기획 대행사 비용은 얼마인가요?

행사 규모, 기간, 장소, 제작 범위에 따라 크게 달라집니다. 소규모 샘플링 행사와 수 주간 운영하는 팝업스토어, 해외 전시회 참가 지원은 각각 예산 구조가 다릅니다. 일반적으로 기획과 운영 대행비, 공간과 제작비, 미디어와 인플루언서 비용으로 구성됩니다. 목표와 규모를 확인한 뒤 항목별 견적을 제시하며, 무료 상담에서 예산 범위에 맞는 실행안을 제안해 드립니다. 행사 유형별 대략적인 예산 범위는 상담 시 유사 사례와 함께 안내해 드립니다.

인퀴빅스 전략 상담 배경 서울 도심 전경
다음 단계

다음 행사를 함께 설계하겠습니다

국내 팝업이든 해외 전시든, 성공하는 행사는 목표 정의에서 시작됩니다. 30분 무료 상담에서 귀사의 목표에 맞는 이벤트 방향과 예산 구조를 제안해 드립니다.